Plan de Negocios para un Proyecto de moteles (Placerex Cabañas Turisticas) (página 2)
División de Funciones
Posición | Requisitos del puesto | Funciones | |||
Gerente Administrativo | Lic. En contabilidad, administración de empresas, finanzas o áreas afines Maestría en administración de empresas o finanzas Manejo mínimo de 5 años en labores similares Manejo de paquetes electrónicos Buenas relaciones humanas Liderazgo y don de mando Trabajo bajo presión Habilidad para manejar información Alta capacidad de análisis Proactivo Capacidad para manejar personas | Entrevistar personal calificado Autorizar pago bajo firmas de cheques Supervisar a sus sub-alternos Aprobar reposición de caja chica Establecer controles internos sobre todos los fondos y recursos de la empresa. Analizar informes mensuales consolidados para verificar la situación de la empresa, entregando una copia a los miembros del Consejo Administrativo Análisis de situación, exponer opiniones y análisis de inversiones actuales o futuras. Análisis sistemático de las estrategias implementadas en el negocio. | |||
Asistente Administrativo | Lic. Contabilidad administrativa, economía o áreas afines Experiencia Tres años mínimos. Buenas relaciones humanas Edad : 20 años en adelante Habilidad de trabajar bajo presión Dominio del Inglés | Autorizar compras Realizar pagos de agua, luz, teléfono, cable y otros Recibir las compras en compañía del solicitante. Seleccionar proveedores (cotizar) Supervisar áreas de servicios (lavandería, operador, seguridad) Entrevistar personal (para ser aprobado por la gerencia) Realizar control de inventario con apoyo del aux. de contabilidad Autorizar nómina de su personal | |||
Contador | Lic. En contabilidad pública Mínimo 3 años de experiencia en el área Don de mando Experiencia administrativa Buenas relaciones humanas Edad : de 25 en adelante Capacidad para trabajar bajo presión Capacidad de empowerment y saber acatar órdenes. Conocimiento de leyes impositivas Habilidad para manejar información | Realizar conciliaciones bancarias mensual o por necesidad Supervisar documentación de cheques y recibos (reportes) Codificar documentos para su posterior archivo División de impuestos Hacer todos los cheques de la empresa debidamente firmadas por quien solicita y aprobada por la gerencia. Llevar control general de cuentas bancarias, teniendo que al inicio de cada día pasar a la gerencia administrativa balance de cada cuenta. Registrar depósitos Pasar reporte de conciliación mensual y gastos fijos de la empresa Preparar impuestos a entregar. | |||
Auxiliar de Contabilidad | Lic. En contaduría pública Habilidad para manejar información Buenas relaciones Humanas Conocimiento de contabilidad computarizada | Verificar cuadre y digitarlos Llevar control de las CxC y CxP Registrar cheques y depósitos de cuentas Confeccionar reporte de conciliación bancaria Realizar estados de cuentas y estados de resultados mensuales Mantener archivos de todas las documentaciones de la empresa | |||
Personal de Limpieza | Bachiller Buena presencia Honestidad Buenas relaciones humanas Alto grado de discreción | Mantener su área limpia-impecable Asegurarse de la falta o deterioro de cualquier mobiliario o servicio dentro de su área Devolver cualquier pertenencia del cliente a la administración Verificar que sus herramientas estén en buen estado. | |||
Posición | Requisitos del puesto | Funciones | |||
Cocinero | Experiencia mínima de 3 años en el área Buenas relaciones humanas No importa su inclinación sexual Conocimiento de arte culinario / recetas Habilidad creativa para los diseños de platos y comidas | Preparar los platos solicitados de forma exquisita Control de inventario de los alimentos que utiliza | |||
Operador telefónico | Conocimiento de computador Conocimiento básico de inglés Universitario Buenas relaciones humanas Saber uso de controles de central telefónica Ser planificado y organizado | Recibir todas las llamadas entrantes Mantener un contacto con el cliente de de manera permanente y oportuna, durante la estadía en el del cliente en el negocio. Tener una comunicación continua con todo el personal Manejo de los controles de música (13 canales) hacia las habitaciones y área general. | |||
Lavander(a) os | Bachiller u Octavo aprobado Conocimiento en el uso de lavadoras y secadoras Buenas relaciones humanas Destreza en su área | Asegurar que todos los utensilios (sábanas, toallas, almohadas, etc) estén limpias y actas para ser usadas bajo cualquier requerimiento. Mantener un inventario de los detergentes bajo nivel de reorden básico para su uso. | |||
Camareros | Bachiller (mínimo) Experiencia de 3 años en el área Buenas relaciones humanas Proactivo Comunicador | Atender rápido y eficientemente una orden Mantener información al superior inmediato sobre las quejas de los clientes. Verificar el buzón de sugerencias Entregar y recoger cobros en cabañas | |||
Enc. De mantenimiento | Ingeniero electrónico o mecánico Conocimiento de inglés Experiencia de 3 año en su área Don de mando Relaciones humanas Excelente iniciativa y proactivo | Asegurar el mantenimiento de los equipos (aires, plantas, central telefónico) y todos los equipos eléctricos que forman parte del negocio. Mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones, basado en un programa de mantenimiento Reportar a contabilidad los gastos, buscando aprobación de solicitud. Controlar y mantener un inventario de SPARE para las averías que se presenten. | |||
Auxiliar de mantenimiento | Tecnólogo electromecánico 3 años de experiencia mínimo Buenas relaciones humanas Proactivo Trabajo bajo presión | Cambiar y medir aceite de las plantas eléctricas Chequeo de amperaje y voltaje de las instalaciones Chequeo de capacidad de enfriamiento de los aires Probar periódicamente el las plantas de emergencias, para verificar el transfer de estas . Chequeo rutinario de las instalaciones sanitarias Probar que las bombillas y censores estén en buen estado Chequeo de cuarto frío y filtros Reparación de cualquier desperfecto de equipos o auxiliares | |||
Enc. De seguridad | Ex – mililitar Bachiller Don de mando Relaciones humanas Capacidad de anticipación | Asegurar la tranquilidad del recinto Resolver casos de situaciones embarazosas que ameriten manejo delicado de situaciones Diseñar plan de seguridad para sus subordinados Velar por el cuidado de los equipos de seguridad / Depurar personal de seguridad | |||
Personal de seguridad | Ex – mililitar Octavo aprobado Don de mando Relaciones humanas Capacidad de anticipación | Informar / actuar sobre cualquier anomalía. Reportar al Enc. De seguridad del recinto Actuar en caso de de necesidad en una situación no deseada Inspeccionar el área y verificar que todo esté en normal Vigilar diplomáticamente y de forma cautelosa el acceso a las instalaciones de actividades sospechosas | |||
Efectivamente los recursos humanos que se perfilan, cumplen con las expectativas
inmediatas de la empresa.
BACKGRUND DEL EQUIPO GERENCIAL
Liata de los miembros más importantes del equipo gerencial
Ing. Yunior Andrés Castillo | Datos Personales: | |
Licda. Penélope Sánchez Rodríguez | ||
Ing. Carlos Felipe Cabrera | ||
Ing. Franklin Olguín Matos | ||
Lic. Ángel María Torres Pepín | ||
Lic. Rafael Petenina López | ||
Licda. Juana Evangelista Santana | ||
Licda. Felicia Altagracia D" Aza | ||
CURRÍCULO
Ver los Anexos.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS SOCIOS EN LA EMPRESA
Ing. Yunior Andrés Castillo | Presidente de la Junta Directiva Administrativa Funciones : Presidir la Junta ordinaria y extraordinaria para cualquier modificación de los estatutos de la compañía. |
Licda. Penélope Sánchez Rodríguez | Gerente Administrativa Funciones: Vease Organigrama y descripción de funciones del puesto |
Ing. Carlos Felipe Cabrera | Tesorero Funciones: Establecidas por la Junta Directiva |
Ing. Franklin Olguín Matos | Secretario de la Junta Funciones: Establecidas por la Junta Directiva |
Lic. Ángel María Torres Pepín | Asesor Contable de la Junta Funciones: Establecidas por la Junta Directiva |
Lic. Rafael Petenina López | Asesor Financiero en inversiones Funciones: Establecidas por la Junta Directiva |
Licda. Juana Evangelista Santana | Contacto con instituciones Bancarias Funciones: Establecidas por la Junta Directiva |
Licda. Felicia Altagracia D" Aza | Relaciones Públicas Funciones: Establecidas por la Junta Directiva |
CUADRO DE RECURSOS HUMANOS
59 EMPLEADOS EN TOTAL
BRECHAS GERENCIALES
Debido a que nuestro negocio está en un proceso de iniciación de operaciones, en un ambiente altamente competitivo y con la necesidad de mantener una estructura de costos que permita alta competitividad, será obviado la gerencia de Rec. Humanos y la Gerencia de Operaciones como tal.
La Gerente Administrativa tendrá grandes compromisos para cumplir con las estrategias del negocio, siempre apoyada por la Junta.
Se implementará una estrategia de filiación de Recursos Humanos con el Instituto Nacional De Formación Técnico Profesional ( INFOTEP), en caso de ser necesario algún tipo de asesoría especializada en un área determinada.
En caso de necesitar apoto, el equipo Gerencial cuenta con la alternativa de Outsoursing usando firmas consultoras de reconocimiento y prestigio, las cuales serán cubiertas en el presupuesto en el renglón de "imprevistos"
Bibliografía
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Los datos adquiridos para el proyecto de ingeniería de costos fueron con la ayuda y soporte del administrador de un grupo de moteles de la ciudad de Santiago de los caballeros, República Dominicana.
Otros datos fueron extraído de diferentes fuentes que le mencionaremos a continuación:
Los folletos de ingeniería de costos.
Benjamín nivel (libro)
Administración de producción y operaciones (libro)
Ingeniería económica (libro)
Revista y artículos de la compañía
Autor:
Ing. +Licdo. Yunior Andrés Castillo S.
Santiago de los Caballeros,
República Dominicana
2014.
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